Virtuelle Assistentin

Viviane Neunast

Deine virtuelle Fee – zaubert Dir mehr Zeit und Leichtigkeit in Deinen Alltag! Nur einen Klick entfernt.

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“Es ist eine Freude, mit Viviane zusammenzuarbeiten! Egal, worum wir sie bitten, sie erledigt den Job. Professionell, kreativ und schnell arbeitend. Sie kann Ideen in effektive Marketing-, Social-Media- und Kommunikationskampagnen umsetzen. Dank ihrer Beiträge und Analysen verbessern sich unsere Ergebnisse kontinuierlich. Sie ist IT-versiert und was sie nicht weiß, lernt sie schnell. Die Kommunikation ist schnell und einfach obwohl sie 1000-de KM weg is! Deutsch und Englisch sind beide ausgezeichnet.”
-Stephanie Harmsen (Arosa Alpine Holiday AG)

Mehr Zeit für das Wesentliche – dank professioneller Unterstützung!

Als Virtuelle Assistentin für die Bereiche Online Marketing, Backoffice & Vertrieb bin ich Deine Partnerin für effizientes Arbeiten und kreative Lösungen. Mit einem hohen Maß an Sorgfalt, Struktur und einem Blick für Details helfe ich Dir, den Kopf frei für die wirklich wichtigen Dinge zu bekommen.

Dein Vorteil: Durch meine Unterstützung gewinnst Du nicht nur Zeit, sondern auch den nötigen Freiraum, um Dich auf Dein Kerngeschäft oder private Prioritäten zu konzentrieren. Gemeinsam setzen wir Deine Visionen um und schaffen eine Basis für langfristigen Erfolg.

Bereit, den nächsten Schritt zu gehen? Lass uns loslegen – ich freue mich darauf, Dich zu unterstützen!

Entdecke, wie ich Dich unterstützen kann -

individuelle Lösungen für Deinen Erfolg

Als Virtuelle Assistentin kann ich Dich in diesen 3 Bereichen gezielt unterstützen, um Deinen Alltag effizienter und entspannter zu gestalten.

Backoffice

Event Management
Termin- & Kalendermanagement Kundensupport 
Onlineshop Erstellung & Pflege Vorbereitende Buchhaltung
Erstellung von Präsentationen
Textbearbeitung & Lektorat
Recherchearbeiten

Online Marketing

Webdesign & Pflege
Content Strategie Entwicklung
E-Mail Marketing
Social Media Management
Graphik- & Texterstellung
Launchsupport
Tracking, Analyse & Reporting

Vertrieb

Setting
Unterstützung bei Kontaktanfragen
Pflege von CRM Datenbanken Unterstützung bei Angebotserstellung
Launch Support

Über mich

Hi, ich bin Viviane 👋

Mit einer fundierten Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau in einem international renommierten Varieté-Theater und einer erfolgreichen Karriere im Sales-Bereich der 5-Sterne-Hotellerie begann ich vor über zehn Jahren, die Welt zu bereisen – und ja, ich könnte unzählige Geschichten erzählen. 😉

Während meiner Zeit an den schönsten Orten der Welt hatte ich nicht nur das Privileg, verschiedene Kulturen kennenzulernen, sondern auch die Gelegenheit, mit zahlreichen Arbeitgebern zusammenzuarbeiten. Dabei konnte ich mein Wissen über Tools, Software und Prozesse kontinuierlich erweitern und gleichzeitig durch die Vielfalt der Erfahrungen meine Soft Skills auf ein neues Level heben.

Mein beruflicher Weg umfasst eine breite Palette an Kompetenzen: von Event- und Terminorganisation über Marketing, Vertrieb und Kundensupport bis hin zur Buchhaltung. Besonders vertraut bin ich mit den Branchen Events, Hotellerie, Tourismus sowie dem Sport- und Gesundheitssektor. Aber auch in lokalen landwirtschaftlichen und humanitären Projekten konnte ich mein Engagement und meine Fähigkeiten bereits einbringen.

Mit der Entscheidung, mich selbstständig zu machen, habe ich meine vielfältigen Erfahrungen und mein Know-how gebündelt, um Unternehmer und Coaches auf ihrem Weg zu unterstützen. Es erfüllt mich mit großer Freude, meinen Kunden mehr Zeit und Freiraum zu verschaffen und gemeinsam ihre Visionen Wirklichkeit werden zu lassen.

Meine größte Antriebskraft ist meine Neugier. Ich liebe es, in die unterschiedlichen Welten meiner Kunden einzutauchen, ihre Visionen zu verstehen und mich mit Begeisterung neuen Herausforderungen zu widmen. Diese Entdeckungsfreude zieht sich durch mein ganzes Leben – sei es bei spannenden Projekten oder in meiner Freizeit, wenn ich beim Klettern, Wandern oder einer Yoga-Session am Strand neue Energie tanke. Ich schätze inspirierende Gespräche, herzliches Lachen und den Austausch mit Menschen, die für das brennen, was sie tun.

Was mich besonders auszeichnet, ist die Mischung aus strukturiertem Organisationstalent, kreativem Denken und einem fest verankterten Optimismus. Ich bin überzeugt: Mit Freude und Leichtigkeit lassen sich selbst große Ziele erreichen – und der Schlüssel dazu liegt oft darin, sich Unterstützung zu holen. Denn wenn Du Dich auf das konzentrieren kannst, was Dir wirklich am Herzen liegt, entsteht Raum für Wachstum, Erfolg und neue Möglichkeiten.

Wenn Du nach einer zuverlässigen Unterstützung suchst, die mitdenkt, organisiert und mit Begeisterung an Deiner Seite steht, dann lass uns sprechen! Ich freue mich darauf, Dich kennenzulernen.

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Wenn die Chemie stimmt und die Aufgaben klar sind, beginnt unsere gemeinsame Reise – effizient, zielgerichtet und mit viel Freude!